個人情報保護方針

1. 基本方針

虎ノ門HR株式会社（以下「当社」）は、個人情報の保護を重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律および関連法令・指針を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 取得する情報と利用目的

当社は、メール・電話等によるお問い合わせや事業上のご相談に際し、氏名、会社名、連絡先、ご相談内容など、対応に必要な情報を適正な方法で取得します。取得した情報は、お問い合わせへの回答、ご相談内容の確認、ご依頼に関する提案・見積り・契約上の連絡および当該業務の実施に必要な範囲で利用します。別の目的で取得・利用する場合は、その利用目的を通知または公表し、法令に従って取り扱います。

3. 受託業務における個人情報

当社が採用代行・BPO等の受託業務において委託元から個人情報をお預かりする場合は、委託契約および委託元の指示に基づき、受託業務の遂行に必要な範囲で取り扱います。委託元からお預かりした情報を、当社独自の目的で利用しません。

4. 安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取り扱う情報や業務の性質に応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。取扱責任の明確化、従業者への周知・監督、情報へのアクセス管理、書類・機器の管理等に取り組みます。安全管理措置の詳細については、下記窓口へお問い合わせください。

5. 第三者提供・委託

当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。外国の第三者への提供を行う場合も、法令に従って対応します。

6. 開示等の請求・お問い合わせ

当社が開示等の権限を有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。手続や確認書類等は個別にご案内します。受託業務でお預かりした情報については、委託元へのご連絡をご案内する場合があります。

7. 方針の見直し

当社は、法令の改正や事業・取扱状況の変化に応じて本方針を見直し、変更した場合は本ページに掲載します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

虎ノ門HR株式会社
代表取締役 岩倉章成
東京都港区浜松町2丁目2-15 浜松町ダイヤビル2階

メール：info@toranomon-hr.com
電話：090-9771-3115

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情も、こちらの窓口で承ります。